O VIII Workshop debateu a Política de Tecnologia da Informação da QFS e do Grupo Ferreira Souza

Com a participação de diretores e colaboradores das empresas do Grupo, o Oitavo Workshop abordou a Política de TI a ser homologada pela Alta Administração do Grupo Ferreira Souza.

As metas estabelecidas durante o Workshop abrangeram:

  • Agendar a reunião do Comitê de Compliance para criação formal do Comitê de TI;
  • Realizar inventário dos contratos com fornecedores, a fim de aditá-los com um Termo de Compromisso de observância das políticas de TI e outras políticas internas da QFS;
  • Disseminar entre os clientes a informação de que a QFS adota padrões éticos e de conformidade em suas relações comerciais;
  • Instituir um Comitê de TI com a participação de membros da diretoria e líderes;
  • Mapear quais práticas de TI já estão implementadas e quais precisam ser implantadas com prioridade;
  • Preencher a Planilha de TI enviada pela Selos Consultoria / SEBRAE;
  • Comitê de TI: convocar os gestores para levantamento dos níveis, impacto e incidência de riscos e implantação das políticas de TI;
  • Definir proprietários e responsáveis pelos processos de TI;
  • Elaborar documento executivo / laudo de auditoria / trilha de auditoria para todas as bases do Grupo;
  • Inventariar riscos referentes a máquinas, sistemas e pessoas;
  • Formalizar regras de acesso e bloqueio de acesso de colaboradores aos sistemas e dados (na contratação, demissão, etc.);
  • Definir punições por descumprimento das regras;
  • Homologar e divulgar internamente uma versão das Políticas de TI, abrangendo organograma, fluxogramas;
  • Definir / formalizar / divulgar o Administrador-Geral de TI do Grupo;
  • Obter dos colaboradores um “De Acordo” com a Política de TI;
  • Iris propôs a formação de grupos de trabalho auxiliares para evitar sobrecarga de tarefas, garantindo que as providências levantadas nos workshops sejam efetivamente tomadas.